Politique de confidentialité


Politique de confidentialité

En vigueur : 9 septembre 2015

À l’Institut technique Aviron de Montréal (« Aviron »), nous respectons votre vie privée. Notre politique de confidentialité (« politique de confidentialité ») résume les renseignements à caractère personnel que nous pouvons recueillir et la façon dont nous utilisons et divulguons ces renseignements. La présente politique de confidentialité aborde également d’autres questions importantes relatives au respect de votre vie privée.

En utilisant le site Web www.avirontech.com (le « site ») ou en choisissant de communiquer vos renseignements personnels à Aviron, vous donnez votre consentement à l’ensemble des modalités de la présente politique de confidentialité. Si vous êtes en désaccord avec certaines modalités de la présente politique de confidentialité, veuillez ne pas utiliser le site ou communiquer quelque renseignement personnel que ce soit à Aviron.

Aviron se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité. Il tiendra compte dans le présent site de telles modifications à sa politique de confidentialité et indiquera en haut de page la date de la dernière modification apportée à la présente politique de confidentialité. La continuation de votre utilisation du site ou de votre accès à celui-ci après de telles modifications signifie votre adhésion à la politique de confidentialité modifiée et votre acceptation de sa contrainte juridique. Veuillez consulter périodiquement la présente politique de confidentialité afin de connaître les renseignements personnels qu’Aviron recueille, la façon dont il les utilise et avec qui il peut les partager.

Les renseignements personnels que nous pouvons recueillir 

Les renseignements personnels sont des renseignements sur des personnes identifiables, comme leur nom, adresse, numéro de téléphone ou adresse de courriel, ou, si elles effectuent un paiement sur le site, leurs données de paiement («renseignements personnels »). Nous recueillions vos renseignements personnels lorsque vous fournissez volontairement ces renseignements sur le site ou lorsque vous nous les fournissez par d’autres moyens. Par exemple, nous pouvons recueillir des renseignements personnels dans les cas suivants :

• vous vous inscrivez sur le site;
• Uvous utilisez le site pour effectuer un paiement;
• vous communiquez avec nous par courriel, téléphone ou courrier, ou par d’autres moyens;
• vous entrez des informations sur une page ou dans une fenêtre contextuelle;
• vous communiquez avec nous par téléphone ou courrier, ou en passant par le site;
• vous répondez à un sondage;
• vous nous communiquez des renseignements personnels d’une autre façon.

Les renseignements personnels que nous pouvons recueillir sont, notamment:

• vvotre nom au complet;
• votre pays et date de naissance;
• vos coordonnées comme l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse de courriel;
• si vous choisissez d’effectuer un paiement, vos données de paiement;
• tout autre renseignement personnel que vous choisissez de nous communiquer volontairement.

Les témoins et autres moyens technologiques qu’emploie Aviron pour recueillir des renseignements

Lorsque vous visitez notre site, nous pouvons recueillir des renseignements qui nous sont automatiquement acheminés par votre navigateur ou votre fournisseur d’accès Internet. Ces renseignements peuvent comprendre votre nom de domaine et votre adresse IP. Nous pouvons également recueillir d’autres renseignements généraux (comme le type de navigateur que vous utilisez, les pages que vous consultez et les fichiers que vous demandez). Nous utilisons ces renseignements pour mieux comprendre la façon dont les visiteurs consultent notre site, pour suivre l’usage et le rendement de notre site, pour obtenir des renseignements globaux sur nos utilisateurs et leurs modes d’utilisation, ainsi que pour améliorer notre site en vue de mieux répondre à vos besoins. Nous utilisons ces renseignements globalement, et nous ne les lions pas à vos renseignements personnels. Nous utilisons aussi votre adresse IP pour cerner la source de problèmes sur notre serveur, administrer notre site et communiquer avec vous après que vous nous avez envoyé un courriel. Si vous nous envoyez des courriels, nous pouvons à l’occasion utiliser les renseignements sur vos préférences et vos intérêts pour vous envoyer des informations sur nous, nos services, nos programmes, ou tout autre renseignement qui pourrait vous intéresser. Certains annonceurs peuvent également vous envoyer des témoins. Nous ne sommes pas maîtres des témoins déposés par les annonceurs. La quantité de renseignements acheminés par votre navigateur dépend de celui-ci et des réglages que vous utilisez. Veuillez consulter les instructions qui accompagnent votre navigateur pour en savoir plus sur les renseignements qu’il achemine aux sites Web que vous visitez et sur la façon dont vous pouvez changer ou restreindre ce partage.

Nous pouvons utiliser une fonction de votre navigateur appelée « témoin » et d’autres dispositifs semblables. Les témoins sont de petits fichiers déposés par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur. Ils servent à divers usages, comme suivre les parcours de navigation et équilibrer les charges. Les renseignements que suivent ces mécanismes peuvent inclure, mais sans s’y limiter : (i) l’adresse IP; (ii) le type de navigateur et de système d’exploitation employé; (iii) les pages du site visitées. La plupart des navigateurs vous offrent l’option de refuser les témoins.

L’utilisation et la divulgation des renseignements personnels par Aviron

Aviron peut utiliser les renseignements personnels recueillis aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, comme le stipule la présente politique de confidentialité, ou à d’autres fins qui vous seront divulguées et auxquelles vous aurez consenti. Par exemple, vos renseignements personnels peuvent servir à :

• répondre à vos questions ou demandes de renseignement;
• personnaliser votre expérience sur le site et nous permettre de vous offrir le type de contenu et de produits qui vous intéressent le plus;
• administrer un concours, une promotion, un sondage ou une autre fonction du site;
• vous fournir des renseignements demandés sur des produits ou des services proposés sur le site;
• vous envoyer des messages d’information ou de promotion que vous avez accepté de recevoir. Les visiteurs qui s’inscrivent ou participent à d’autres fonctions du site Web, tels les programmes de commercialisation, pourront choisir de figurer sur notre liste de courriel et de recevoir des messages par courriel de notre part. Si vous ne souhaitez plus recevoir de courriels promotionnels de notre part, vous pouvez faire un choix de retrait en utilisant le mécanisme de désabonnement qui figure dans tous nos courriels commerciaux;
• réaliser d’autres objectifs qui vous sont communiqués et auxquels vous consentez; 
• parvenir à d’autres fins permises ou exigées par la loi.

Si vous nous avez communiqué des renseignements personnels, mais décidez ultérieurement que vous ne souhaitez plus recevoir de renseignements commerciaux de notre part, vous pouvez vous désabonner en utilisant le mécanisme de désabonnement qui figure dans toutes nos communications électroniques commerciales.

Nous pouvons transférer vos renseignements personnels à des tiers fournisseurs de services qui nous aident à réaliser nos objectifs. Par exemple, nous pouvons faire appel aux services d’un entrepreneur pour l’administration de nos systèmes informatiques. Lorsque nous transférons ainsi des renseignements personnels à un tiers fournisseur de services, nous utilisons des moyens contractuels pour nous assurer que le fournisseur de services utilise ces renseignements personnels uniquement comme le stipule la présente politique de confidentialité et qu’il applique les mesures de sécurité qui conviennent.

Aviron se réserve le droit de transférer tous ses renseignements en cas de vente de tout ou partie de son activité, de son capital-actions ou de ses biens. Aviron peut aussi divulguer vos renseignements personnels à des tiers s’il a raison de croire qu’une telle divulgation est nécessaire afin de : (i) mener des enquêtes sur d’éventuelles violations de la loi; (ii) identifier, joindre ou poursuivre en justice toute personne qui pourrait violer un accord intervenu avec Aviron; (iii) protéger les droits et la propriété d’Aviron, ou assurer sa sécurité. Aviron peut divulguer vos renseignements personnels pour toute autre fin à laquelle vous aurez consenti, ou pour toute autre fin permise ou exigée par la loi.

Nous pouvons aussi utiliser vos renseignements personnels pour enquêter sur des violations de sécurité ou coopérer avec les instances gouvernementales dans le cadre d’une procédure judiciaire.

Aviron peut également combiner les renseignements personnels qu’il recueille en ligne avec d’autres renseignements que vous lui communiquez par d’autres moyens, comme le téléphone.

La protection de vos renseignements personnels par Aviron

La sécurité de vos renseignements personnels est importante pour nous. Nous protégeons vos renseignements personnels en utilisant des dispositifs de sauvegarde physiques, organisationnels et technologiques (adaptés au degré de sensibilité des renseignements personnels) destinés à assurer une protection contre l’utilisation, la divulgation ou l’accès sans autorisation.

Les renseignements personnels ne sont accessibles qu’aux membres de notre organisation ou à nos tiers fournisseurs de services qui ont besoin d’y accéder pour réaliser les objectifs définis dans la présente politique de confidentialité, ou d’autres objectifs permis ou exigés par les lois en vigueur. Les renseignements personnels que nous recueillons sont conservés sur des serveurs situés à Montréal, au Québec.

Nous ne conservons les renseignements personnels recueillis que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels ils ont été recueillis ou pour satisfaire à toute exigence juridique.

Même si nous avons pris des mesures raisonnables et prudentes pour protéger notre site, nos systèmes informatiques et tout renseignement personnel recueilli contre l’utilisation, l’accès, la divulgation, l’usage abusif, la modification ou la destruction sans autorisation, aucune mesure de sécurité ne peut offrir une protection absolue. Par conséquent, même si nous sommes déterminés à protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons assurer ni garantir la sécurité de tout renseignement que vous nous communiquez. Tous les tiers qui obtiennent des renseignements personnels de nous (p. ex. les fournisseurs de services qui exécutent des fonctions en notre nom) sont tenus de protéger votre confidentialité et vos renseignements personnels de façon conforme à la présente politique, ou comme la loi l’exige.

Accès et rectification

Vous avez le droit de demander l’accès à vos renseignements personnels et d’exiger une correction si vous considérez qu’un renseignement est inexact. Si vous avez fourni des renseignements personnels à Aviron et que vous souhaitez y avoir accès, ou si vous désirez qu’Aviron les élimine ou les corrige, veuillez communiquer avec Aviron à l’adresse ci-dessous. Aviron s’efforcera raisonnablement de satisfaire à votre demande; toutefois, il est possible qu’il ne puisse pas vous donner accès à certains renseignements personnels, notamment si ces renseignements contiennent des renseignements personnels sur d’autres personnes ou si des motifs juridiques en restreignent l’accès. Si tel est le cas, Aviron vous donnera une explication raisonnable sur l’impossibilité d’accéder à vos renseignements personnels.

Enfants et parents

Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants qui sont mineurs dans leur province ou territoire de résidence. Si un enfant nous a déjà fourni des renseignements personnels, ses parents ou son tuteur peuvent communiquer avec nous afin que nous supprimions ces renseignements.

Sites Web de tiers

Le site peut contenir des liens vers des sites Web de tiers. Ces autres sites Web peuvent être dotés de leurs propres politiques de confidentialité, modalités et conditions qui ne sont pas assujetties à la présente politique de confidentialité. Aviron ne peut pas être tenu responsable des pratiques en matière de confidentialité ou du contenu de sites Web détenus et exploités par des tiers. D’autres sites Web peuvent recueillir et traiter différemment les renseignements recueillis; Aviron vous invite donc à lire et à examiner attentivement la politique de confidentialité de chacun des sites Web que vous visitez. Aucun des liens menant du présent site à d’autres sites Web, tout comme aucune des références à des produits, services ou publications autres que ceux d’Aviron, ne signifie qu’Aviron appuie ou approuve ces sites Web, produits, services ou publications.

Pour nous joindre

Pour toute question sur la présente politique de confidentialité ou sur tout renseignement personnel que vous nous avez communiqué, ou si vous désirez :

• accéder à des renseignements personnels que vous nous avez déjà communiqués afin de les corriger, les mettre à jour, ou demander leur suppression;
• demander la suppression de renseignements personnels concernant votre enfant mineur;
• signaler toute violation de la présente politique de confidentialité;

veuillez communiquer avec nous en écrivant au 5460, avenue Royalmount, Ville Mont-Royal (Québec), Canada, H4P 1H7.